01. O momento
Descreva o desafio da empresa e por que esse tema é relevante agora.
HUGO SANTOS / EVENTOS CORPORATIVOS
Palestrante para eventos corporativos
Uma mensagem relevante para pessoas com desafios diferentes.
Um evento corporativo reúne expectativas que nem sempre são iguais. RH procura desenvolvimento, a liderança quer alinhamento e os participantes esperam conteúdo útil. A escolha de uma palestra começa por encontrar o ponto de encontro entre essas necessidades.
CONTEXTO
Qual desafio está na mesa?
Uma mensagem comercial muito específica pode afastar um público de outras áreas. Já uma fala ampla demais pode não ajudar ninguém a tomar uma decisão. O briefing precisa explicitar quem estará na plateia e o que une essas pessoas.
PÚBLICO
Para quem faz sentido
RH, comunicação interna, organizadores, agências de eventos e lideranças que planejam encontros empresariais, fóruns internos ou reuniões com clientes e parceiros.
POSSIBILIDADES PARA O BRIEFINGUma pauta conectada
Uma pauta conectada
ao seu negócio.
Os tópicos abaixo orientam a conversa inicial. A ementa final deve ser confirmada na proposta.
- Objetivo do encontro e perfil dos participantes
- Vendas e marketing na experiência do cliente
- Mudanças digitais e colaboração entre áreas
- Conexão entre a mensagem do palco e a agenda interna
O que se pretende desenvolver
Uma compreensão comum sobre o desafio escolhido; perguntas que conectem áreas; ideias para a liderança retomar nas conversas depois do evento.
Os efeitos dependem do contexto, do envolvimento do público e da continuidade das ações pela empresa. A proposta não pressupõe metas de venda garantidas.
Formato e aplicação
O recorte, a duração e a possibilidade de interação são avaliados na proposta. Informe se o público estará reunido em um mesmo local, se haverá transmissão e quais recursos estarão disponíveis.
Em quais eventos?
Encontros empresariais, fóruns de clientes, eventos de associações, reuniões de liderança e programas internos. Em convenções exclusivamente comerciais, vale aprofundar o briefing de vendas.
Três pontos para começar bem.
02. As pessoas
Conte quem participará, o nível de familiaridade com o tema e as expectativas.
03. A aplicação
Defina o que gostaria que o público discutisse ou colocasse em prática após o encontro.
Quando contratar uma palestra para um evento corporativo?
Quando existe um assunto estratégico que precisa ser compreendido por diferentes áreas, a palestra pode organizar a conversa. Uma mudança no atendimento, uma nova leitura do cliente ou a adoção de tecnologia são exemplos de contextos a apresentar no pedido.
Compartilhe também a programação: quem fala antes, quem fala depois e como o conteúdo será retomado. A proposta deve fazer sentido dentro do encontro, sem repetir mensagens já cobertas por outros participantes.
O que enviar à agência ou à equipe de produção
Informe data, cidade, público estimado, perfil dos participantes e objetivo do evento. Acrescente regras de acesso, recursos de palco e eventuais necessidades de acessibilidade. Gravação e uso posterior da imagem devem ser tratados na contratação.
ANTES DE COMEÇAR
Perguntas frequentes
Uma palestra corporativa precisa ser apenas sobre vendas?
Não. O briefing pode partir de marketing, experiência do cliente ou transformação digital. A equipe avaliará a adequação do tema ao público e confirmará o escopo.
Posso solicitar proposta como agência?
Sim. Informe a empresa contratante quando puder, o perfil do evento e quem será o interlocutor do briefing. Disponibilidade e condições dependem de confirmação.
Como escolher entre evento corporativo e convenção de vendas?
Uma convenção tem objetivos predominantemente comerciais. Um evento corporativo pode reunir outras áreas, clientes ou parceiros; isso muda o recorte e a linguagem da palestra.
SEU PRÓXIMO EVENTOUma boa conversa pode
Uma boa conversa pode
ser o começo da mudança.
Conte o momento da sua empresa. Vamos começar pelo que importa para sua equipe.